Onay işlemi yapılacak olan dökümanın orijinal halini bir yere yüklemem gerekir mi?

Hayır. Eserini Sahiplen adımında işlem sırasında, işlem öncesi veya sonrasında herhangi bir sunucuya yüklemeniz gerekmez. 
Dolayısıyla, kendi dosyanızı başkaları ile paylaşmak zorunda kalmadan, eserlerinizin haklarını koruma altına alabilirsiniz.